Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Kort samengevat: ik bewaar alleen de gegevens die ik nodig heb om u te helpen en mijn administratie te doen. Ik verkoop uw gegevens niet en gebruik ze niet voor reclame. U kunt altijd vragen wat ik van u heb en om verwijdering vragen.

Wie ben ik?

NMR ICT, eenmanszaak van Kevin Nijmeijer. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke gegevens bewaar ik en waarom?

Als u contact opneemt of klant wordt

  • Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Om afspraken te maken en u te kunnen bereiken.
  • Afspraken en werkzaamheden: wat er is afgesproken, welke apparatuur het betreft en wat ik heb gedaan. Zo kan ik u de volgende keer sneller en beter helpen.
  • Factuurgegevens: offertes, facturen en betalingen. Om mijn administratie te voeren en omdat de wet dat vraagt.
  • Berichten: uw e-mails en telefonische berichten aan mij.

Tijdens mijn werk op uw apparatuur

Als ik uw computer, telefoon of netwerk repareer, kan ik uw persoonlijke gegevens zien, zoals foto's, e-mail of bankgegevens. Ik kijk alleen naar wat nodig is voor de klus. Ik kopieer of bewaar niets hiervan, tenzij u mij daar uitdrukkelijk om vraagt, bijvoorbeeld voor een back-up. Dan maak ik die samen met u en geef ik de back-up aan u mee.

Als u mijn website bezoekt

Deze website gebruikt geen cookies, geen formulier, geen statistieken en geen tracking. Er worden ook geen externe lettertypen of scripts van andere partijen geladen. Mijn hostingbedrijf houdt wel technische logbestanden bij, met onder andere uw IP-adres en het tijdstip van het bezoek. Dat is nodig voor de beveiliging en werking van de website.

Op welke grondslag gebruik ik uw gegevens?

  • Uitvoering van een overeenkomst: om u te helpen en afspraken na te komen.
  • Wettelijke verplichting: facturen en administratie moet ik bewaren voor de Belastingdienst.
  • Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van de website en om u na een klus te kunnen bereiken als er een vraag is.

Waar bewaar ik uw gegevens?

  • Jortt: mijn boekhoudpakket, voor klantgegevens, offertes en facturen. Jortt B.V. in Almere is hierbij mijn verwerker. De gegevens staan op servers van Amazon Web Services in Frankfurt (Duitsland). Jortt probeert gegevens binnen Europa te houden, maar kan dat niet in alle gevallen garanderen. Bij sommige hulpmiddelen van Jortt, zoals een chatfunctie, kunnen gegevens buiten Europa worden verwerkt onder de Europese standaardcontractbepalingen. Zie de privacyverklaring van Jortt en hun verwerkersovereenkomst.
  • Mijn telefoon: telefoonnummers en berichten van klanten. De telefoon is beveiligd met een toegangscode.
  • Mijn e-mail: e-mails die u mij stuurt en mijn antwoorden.

Met wie deel ik uw gegevens?

Ik verkoop uw gegevens niet. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen: Jortt voor mijn boekhouding en mijn e-mailaanbieder voor mijn e-mail. Met deze partijen heb ik afspraken over de bescherming van gegevens, of de standaardvoorwaarden van die partijen gelden. Verder deel ik gegevens alleen als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

  • Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de wet vereist.
  • Overige gegevens (contactgegevens, aantekeningen over werkzaamheden, berichten): zolang ik u help, en daarna maximaal 2 jaar na het laatste contact. Daarna verwijder ik ze.
  • Back-ups van uw apparatuur: die geef ik aan u mee en bewaar ik niet zelf, tenzij we iets anders afspreken.

Hoe beveilig ik uw gegevens?

Mijn apparaten zijn beveiligd met een toegangscode, ik gebruik wachtwoorden die ik niet hergebruik, en ik houd mijn software up-to-date. Mijn boekhoudpakket is beveiligd met een eigen inlog. Als er toch iets misgaat met uw gegevens, dan meld ik dat bij u en bij de Autoriteit Persoonsgegevens, voor zover de wet dat vereist.

Uw rechten

U mag mij altijd vragen om:

  • inzage in de gegevens die ik van u heb;
  • correctie van gegevens die niet kloppen;
  • verwijdering van uw gegevens. Gegevens die ik wettelijk moet bewaren, zoals facturen, kan ik pas na de bewaartermijn verwijderen;
  • beperking van het gebruik of bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens;
  • een kopie van uw gegevens om mee te nemen (overdraagbaarheid).

Stuur een e-mail naar info@nmr-ict.nl of bel mij. Ik reageer binnen één maand. Soms vraag ik u eerst om te bewijzen dat u het zelf bent.

Klacht?

Kom ik er samen met u niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als mijn manier van werken verandert, pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

← Terug naar de homepage